Datenschutzhinweis

Die Possling GmbH & Co.KG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website sicher fühlen.
Die Possling GmbH & Co.KG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Bestim­mungen sowie nach Maßgabe dieses Datenschutz­hinweises.
Sofern Sie uns persönliche Daten mitteilen, werden wir diese mit Sorgfalt und entsprechend der datenschutz­rechtlichen Bestimmungen behandeln. Daten, die Sie im Rahmen von Nachrichten über das Kontakt­formular oder per E-Mail an uns senden, werden uns in einer gesicherten Umgebung an uns geleitet und nach Beantwortung umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten bestehen. Bei vertrau­lichen Nachrichten an uns verwenden Sie zu Ihrer Sicherheit bitte den Postweg.

Was sind personen­bezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören z. B. Ihr Name und Ihre Anschrift für die Durchführung einer Warenbestellung, die Angabe einer E-Mail-Adresse für die Übersendung von Werbung.
Nicht zu personen­bezogenen Daten gehören z. B. Statistiken, wenn der Besuch unserer Internetseite unter dem Einsatz von Maßnahmen der Anonymi­sierung und/oder Pseudonymisierung erfasst wird.

Speicherung von Zugriffs­daten in Server-Logfiles

Sie können unsere Webseite www.possling.de besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server- Logfiles, wie z. B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicher­stellung eines störungs­freien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Erhebung und Verarbei­tung persönlicher Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Angebotsanfrage, Bestellung, bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular z. B. Seminar­anmeldungen oder E-Mail) oder bei Eröffnung eines Kundenkontos freiwillig mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabe­formularen ersichtlich. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Vertrags­abwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kunden­kontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handels­rechtlichen Aufbewahrungs­fristen gelöscht. Die Löschung Ihres Kunden­kontos kann durch eine Nachricht an datenschutz@possling.de oder postalisch an Possling GmbH & Co.KG, Haarlemer Straße 57, 12359 Berlin erfolgen, vorausgesetzt die steuer- und handels­recht­lichen Aufbewahrungs­fristen sind abgelaufen. Persönliche Daten werden nur dann und nur zu diesem Zweck erhoben und verarbeitet, wenn Sie die Einwilligung z. B. für die Zusendung von Werbung gegeben haben, für zweck­gebundene Auftrags­verarbeitung sowie für Kommuni­ka­tions­zwecke.

Nutzung und Weitergabe persön­licher Daten und Zweck­bindung

Alle anfallenden oder erhobenen personen­bezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personen­bezogener Daten nur zum Zweck der Vertrags­abwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäfts­interessen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und Interessenten erhoben, verarbeitet und genutzt. Daten, die Sie zur Nutzung Ihres Accounts „Mein Konto“ eingeben, werden lediglich für Ihren Bereich genutzt und können ausschließlich durch unseren Software­entwickler Lammel & Partner GBR, Selgenauer Weg 22, 12355 Berlin www.lammel-gbr.de eingesehen werden, die sich zur Verschwie­genheit verpflichtet haben.

Bonitätsprüfung und Scoring

Sofern wir in Vorleistung treten, z. B. beim Kauf auf Rechnung, behalten wir uns vor, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen eine Identitäts- und Bonitäts­auskunft von hierauf spezialisierten Dienst­leistungs­unternehmen (Wirtschafts­auskunfteien) einzuholen. Wir übermitteln hierzu Ihre für eine Bonitäts­prüfung benötigten personen­bezogenen Daten an folgende(s) Unternehmen:

SCHUFA Holding AG
Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden

Creditreform Boniversum GmbH
Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss

Coface
Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz

Datenweiter­gabe bei Einwilligung von Werbung

Zur Erfüllung der Werbeversendung geben wir Ihre Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versand­unternehmen und an unsere Druckerei weiter. Für die zweckgebundene Abwicklung unserer Werbe­maß­nahmen werden Ihre persönliche Daten verschlüsselt an die PIN Mail Aktien­gesell­schaft mit Sitz in Berlin, Alt-Moabit, 10559 Berlin www.pin-ag.de, Walter Werbung GmbH, Dornbacher Straße 3d, 85622 Feldkirchen bei München www.walter-werbung.de, Evers & Evers GmbH & Co.KG, Ernst-Günter-Albers-Straße, 25704 Meldorf www.eversfrank.com, Mohn Media Mohndruck GmbH, Carl-Bertelsmann-Straße 270, 33311 Gütersloh www.mohnmedia.de Speed Promotion GmbH, Oyenhausener Straße 94, 32584 Löhne www.speed-werbemittel.de und Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin www.newsletter2go.de, weitergeleitet.

Links zu Facebook, Instagram, Google+

Auf unseren Webseite sind Links zu Facebook, Instagram und Google + enthalten („Drittanbieter“). Wir verzichten jedoch auf Social Plug-Ins dieser Drittanbieter, so dass allein aufgrund eines Besuchs unserer Webseiten keine personenbezogenen Daten an diese Drittanbieter übertragen werden. Erst mit einem Klick auf das Symbol eines der Drittanbieter gelangen Sie auf dessen Webseite. Auf den Webseiten dieser Drittanbieter werden dann Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die diese Dritt­anbieter erheben, verarbeiten und nutzen. Zweck und Umfang der Daten­erhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung dieser Daten entnehmen Sie bitte den Daten­schutz­hinweisen des jeweiligen Dritt­anbieters auf folgenden Webseiten:
Facebook: www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: help.instagram.com/155833707900388
Google +: www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Google Maps

Unsere Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungs­bedingungen von Google Maps finden sie unter „Nutzungsbedingungen von Google Maps“.

YouTube

Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube. YouTube wird betrieben von YouTube LLC mit Haupt­geschäfts­sitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Auf unserer Internetseite verwenden wir Plugins des Anbieters YouTube. Wenn Sie die Videos auf unserer Internet­präsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, dass Sie unsere Seite besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z. B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internet­seite aus ihrem YouTube-Benutzer­konto sowie anderen Benutzer­konten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.
Weitere Informationen zur Daten­verarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter www.google.de/intl/de/poli­cies/privacy/.

Speicherung von Daten aus Kontaktformularen

Ihre Daten, die Sie in den Adress­feldern der Kontakt­formulare auf unsere Seite eingetragen haben, sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Einwil­ligung werden verschlüsselt an die Possling GmbH & Co.KG geschickt. Lediglich unser Software­entwickler Lammel & Partner GBR, Selgenauer Weg 22, 12355 Berlin www.lammel-gbr.de hat aufgrund der Programmierung Zugriff auf Ihre Daten, der sich zur Verschwie­genheit verpflichtet hat.
Die Possling GmbH & Co.KG verwendet diese Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Ihren Informations­wunsch zu erfüllen. Ihre Daten werden anschließend gelöscht sofern sie keinen gesetzlichen Aufbewah­rungs­pflichten unterliegen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an:
Possling GmbH & Co.KG
Haarlemer Straße 57, 12359 Berlin
Telefon: +49 (0)30 600 91 0
Telefax: +49 (0)30 600 91 200
E-Mail: datenschutz@possling.de

Speicherung von IP-Adressen

Informationen über IP-Adressen werden in den jeweiligen Infra­struktur­komponenten (insbes. Protokoll­dateien der Webserver / Firewall) zum Zweck der Bereit­stellung der Serviceleistung abgespeichert. Es findet keine Verknüpfung zwischen personen­bezogenen Daten in der Anwendung und der zugreifenden IP-Adresse statt.

Auswertung und Speicherung von Log-Files

Bei der Nutzung der Website werden die von Ihrem Browser an den Server übermittelten Daten erfasst und gespeichert. Dies umfasst üblicherweise Informationen über den Typ und die Version des von Ihnen verwen­deten Browsers, das verwendete Betriebs­system, den Hostnamen des zugrei­fenden Rechners (die IP Adresse) sowie die Uhrzeit der Serveranfrage. In der Regel lassen sich diese Daten nicht bestimmten Personen – und damit auch nicht Ihnen – zuordnen. Weder wird zu diesem Zweck ein Abgleich der Daten mit anderen Daten vorgenommen, noch werden sie hierfür mit anderen Daten zusammen­geführt. Die Daten aus den Logfiles werden auch nicht zu statis­tischen Aus­wertungs­zwecken benutzt. Daten, die Sie zur Nutzung Ihres Accounts „Mein Konto“ eingeben, werden lediglich für Ihren Bereich genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Cookies

In einigen Bereichen der Website setzt die Possling GmbH & Co.KG sogenannte Cookies ein. Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer Ihres Besuches zu identifizieren.
Es besteht generell die Möglichkeit, sich Cookies im Browser (z. B. in Mozilla Firefox unter „Extras --> Einstellungen --> Datenschutz --> Cookies anzeigen“) anzeigen zu lassen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.

Cookies werden von der Possling GmbH & Co.KG nicht persistent, sondern für die Laufzeit der Sitzung bzw. des Browsers gespeichert. Das jeweilige Cookie speichert die Identität (ID) der Benutzer­session, um die Zuordnung zum Benutzer vornehmen zu können.

Einschränkung von Cookie-Nutzung

Sie können die Analyse des Nutzer­verhaltens unterbinden, wenn Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies durch diese Domain (possling.de) blockieren, indem Sie z. B. eine Ausnahme im Browser einrichten (so z. B. im Browser Firefox). Bitte sehen Sie ggf. in der Programm­hilfe nach, wie Sie dies in Ihrem Browser einrichten können. Natürlich können Sie auch anlass­bezogen im Einzel­fall oder periodisch die o. g. Cookies in Ihrem Browser löschen, um Tracking­infor­ma­tio­nen zu löschen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, jede Form von Benutzer-Analyse auf dieser Website künftig zu unterbinden, wenn Sie ein sog. Block-Cookie bzw. Opt-Out- Cookie setzen.

Newsletter

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double Opt-In- Verfahren, d. h., wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den News­letter-Dienst aktivieren sollen. Bei Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter ihre E-Mail-Adresse missbraucht um Sie ohne Ihr Wissen oder Ihre Berech­tigung für den Newsletter­empfang anzumelden. Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie diesem jederzeit widersprechen. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann über einen dafür vorgesehenen Link in jedem Newsletter erfolgen.

Datensicherheit

Die Possling GmbH & Co.KG trifft technische und organi­sato­rische Sicherheits­maß­nahmen, um die Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipula­tionen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheits­maß­nahmen werden entspre­chend der techno­logischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

SSL-Verschlüs­selung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertrau­licher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seiten­betreiber senden, eine SSL-Ver­schlüs­selung. Eine verschlüs­selte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browser­zeile. Wenn die SSL Verschlüs­selung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mit­gelesen werden.

Datenschutz­beauftragter

Entsprechend der gesetzlichen Bestim­mungen hat die Possling GmbH & Co.KG einen Daten­schutz­beauftrag­ten bestellt. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persön­lichen Daten haben, können Sie sich direkt an ihn wenden.
datenschutz@possling.de
(Bitte keine unerbetene Werbung per E-Mail)
Zertifizierter Daten­schutz­beauf­tragter: Rainer Cloos

Auskunftsrecht und öffent­liches Ver­fahrens­verzeichnis

Auf Anforderung teilen wir Ihnen entspre­chend dem geltenden Recht schriftlich mit, ob und welche personen­bezogenen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind.

Verarbeitungs­verzeich­nis gemäß Artikel 30 Absatz 1 der Daten­schutz- Grund­verordnung

Gemäß Artikel 30 der DSGVO sind durch den Beauf­tragten für den Daten­schutz gegenüber jedermann die folgenden Angaben in geeig­neter Weise verfügbar zu machen:

1. Name der verantwortlichen Stelle:
Possling GmbH & Co.KG

2. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Haarlemer Straße 57, 12359 Berlin

3. Geschäftsführer:
Klaus Tennert, Lars Tennert

4. Registriergericht/Registriernummer:
Sitz der KG: Berlin, HRA 1666

Pers. haft. Ges.:
Possling Verwaltungs GmbH
Sitz der GmbH: Berlin, HRB 68858

5. Kontaktdaten:
Telefon: 030 600 91 0
Email: info@possling.de

6. Zweckbestimmung der Daten­erhebung, -verar­bei­tung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens sind Auftrags­abwick­lungen und Dienst­leistungen und der Vertrieb der dazu­gehörigen Produkte und Publika­tionen. Die Daten­verar­beitung erfolgt zur Ausübung der vorgenannten Zwecke. Nebenzwecke sind beglei­tende oder unter­stüt­zende Funktionen wie im Wesent­lichen die Personal-, Lieferanten- und Dienst­leister­verwaltung sowie Kamera- und Video­überwachung von Geschäfts­räumen zur Beweis­sicherung in konkreten Fällen. Die Durch­führung der Speiche­rung und Verar­beitung von personen­bezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke.

7. Beschreibung der betrof­fenen Personen­gruppe und der dies­bezüg­lichen Daten oder Daten­kategorien:
Es werden im Wesent­lichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personen­bezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 6. genannten Zwecke erforderlich sind.
  • Kunden und potentielle Kunden (Adress­daten, Geburts­daten, Bank­verbindungen, Konten- und Kredit­konten­daten, Daten der Vertrags­beziehungen; Auskunfts­daten)
  • Mitarbeiter, Auszubildende, Trainees, Prakti­kanten, Bewerber, Ruhe­ständler, frühere Mitarbeiter, Unterhalts­berechtigte (Bewerbungs­daten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Quali­fikation, Vorstrafen, Adress- und Abrechnungs­daten, Lohn­steuer­daten, Bank­verbin­dungen, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögens­gegenstände, Kontakt­infor­ma­tionen, Beur­teilungen, Arbeits­zeit­erfas­sungs­daten, Zugangs­kontroll­daten, Daten zur Kommu­ni­kation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Trans­aktionen sowie der tech­nischen Systeme)
  • Interessenten (Adress­daten, Angebots­daten)
  • Lieferanten, Dienst­leister und Kommuni­kations­partner (Adress­daten, Bank­verbin­dungen, Vertrags­daten, Termin­verwal­tungs­daten, Abrechnungs- und Leistungs­daten), Termin­verwaltungs­daten, beteili­gungs- bzw. aufgaben­bezogene Informa­tionen, ggf. Bank­verbin­dungen, Abrechnungs- und Leistungs­daten)
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
  • Allgemein: Speicherung von Bild- und Video­aufnahmen zu Doku­men­tations- Beweis­sicherungs­zwecken.

8. Empfänger der Daten oder Katego­rien von Empfängern:
Öffentliche Stellen aufgrund gesetz­licher Vorschriften (z. B. Sozial­versicherungs­träger, Finanz­behörden, Aufsichts­behörden, Ermitt­lungs­behörden), interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäfts­prozesse beteiligt sind, externe Auftrag­nehmer entsprechend Art. 28 ff. EU-DSGVO (Auftrags­daten­verarbei­tung), Dritte im Kunden­auftrag oder zur Abwick­lung / Erfüllung der unter Ziff. 6 genannten Zwecke.

9. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten und -fristen werden eingehalten und nach Ablauf werden die Daten gelöscht wenn sie nicht mehr zur Vertrags­erfüllung erfor­derlich sind. So werden die handels­recht­lichen oder finanz­wirk­samen Daten eines abgeschlos­senen Geschäfts­jahrs den recht­lichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewah­rungs­fristen vorgeschrieben oder aus berech­tigten Gründen erfor­derlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Ziff. 6. genannten Zwecke wegfallen.

Stand: 05/2018
Possling GmbH & Co.KG, Haarlemer Straße 57, 12359 Berlin
Datenschutzbeauftragter